Teams 保護資料，協作才安全
Microsoft 365 超強的資安環境下，Teams 為專案、團隊或公司內的任何合作形式建立了專屬的數位空間，對話、協調、溝通、檔案分享、行事曆將都能在 Teams 上完成，真實的情況是：有了 Teams 之後，email 減少了、電話減少了、專案管理更直觀、也更能針對事件即時發表意見溝通。除非您用了 Teams，否則您其實不了解團隊合作這件事──好還可以更好，順還可以更順。
對微軟 Teams 的資訊保護結構
在 Teams 內運行的檔案與訊息，如下圖，被保存與保護住，在訴訟期間，因應需要，可由管理員在 Office 365 Security & Compliance Center 進行搜尋後匯出或原封不動保留匯出。
建立團隊時，可以限制聊天功能
A. 團隊邀請外部來賓，有時會希望讓來賓進來分享，但不希望使用私人聊天，所以如下圖，將私人聊天關閉
B. 團隊擁有人，希望將團隊中的交談，當作是資訊單方面發佈，所以也關閉團隊交談（這是特殊需求，一般不建議關閉）
宣告團隊使用規則
在一致的守則下共同協作，就能省時省力有團隊戰力，所以，開立團隊之初，先在一般頻道區，做一個 Index 叫「使用規則」，將資料、文件、活動、相片等使用方式與位置，做一個說明，有點像網站地圖似的指引
區分檔案下載的權限
協作的過程，必然會有檔案的分享，但是，團隊擁有人，如想將檔案分作可下載與不可下載的類型，您可以將可下載的檔案放置在頻道中 Index 區塊中的檔案區，如下圖，可以進行下載
不可下載的類型，則建議用 SharePoint 來作，將權限基礎設置在 SharePoint 上，再從 Teams 加入 APP 的方式，將該 SharePoint 的頁面，放置在頻道中 Index 區塊中，如本範例是教學文檔區，當使用者進入教學文檔區後，如下圖：
上圖下半部方塊圖示中，每一個方塊，都帶有連結，將游標移到 Outlook 區，點擊後會進入 SharePoint 的檔案分享區如下，對檔案按右鍵，出現的功能小視窗裡，您看不到可以下載的選單，它已經被封鎖掉，達到文件控管的目的
製作公佈欄
公佈欄也能在 Teams 中做得很生動，如下圖 Index 區中的重要資訊區，在下方內容區，拉出一長條主題式的分隔，左邊圖示，右邊標題，圖形、logo與相片的搭配下，益顯活潑與專業
製作問卷
團隊擁有人如希望增加一個投票表決的地方，也想把投票的結果顯示出來時，我們可以將微軟 Forms 連結在頻道 Index 區，直接增加兩個應用，命名為【填入|問卷】與【結果|問卷】，左邊投票，右邊看結果，使用起來很便利，意見調查、選擇題、表決投票均可以這樣用
管理專案進度
Planner 是組織小組工作的軟體，我們可以將 Planner 加入 Teams，透過 Planner 有效率管理小組計畫進行、指派任務和共同作業，成員可以隨時追蹤工作進度及狀況，提升小組工作效率
在行動裝置上也可同步可看到相關內容
在 Teams 畫面中，顯示 Planner 行事曆排程，顯示小組工作的長度、狀態與工作數量，行動裝置也可看到
顯示 Planner 的圖表，掌握所有工作的進度
OneNote 妙用：團隊筆記、加密
在 Teams 中加入 OneNote ，您可以做好多事，您可以開一個新的筆記本當作團隊工作記事區，紀錄會議資訊，錄音會議過程，以群組、節、頁面、次頁面作出分類，再利用 index 功能，編排出所有儲存在不同位置的資料、資訊；對於敏感性資料，有多種隔絕或遮隱的作法，您可以直接對節設密碼，也可以外部連結到企業的檔案伺服器，如果您未佈署 SSO，使用者則需要登入儲放區的帳密。
行事曆
在團隊運作中，如有需要存取置放在 SharePoint Online 中的公司行事曆，也可以透過網站的形式，將他增加進來
