專業電子郵件與行事曆

Exchange Online 不僅提供了全面的電子郵件服務和協作工具，還具備高級威脅保護、電子發現與合規性管理、混合部署選項等獨家功能。這些功能顯著提升了企業的安全性、合規性和工作效率，讓企業在數字化轉型中更具競爭力。通過 Exchange Online，企業無論規模大小都能享受到世界級的郵件服務，並在不斷變化的市場環境中保持領先地位。 

Exchange Online 是 Microsoft 365 套件的一部分，旨在提供企業級電子郵件服務和專業的協作工具。以下是其主要的規格與功能： 

Exchange online Plan 1 規格 

• 郵箱容量：每位使用者有 50 GB 的基本郵箱容量，並且可以擴展至無限容量的歸檔郵箱。 

• 附件大小：支持最大 150 MB 的附件。 

• 安全性：提供多層次的安全保護，包括垃圾郵件防護、反惡意軟體保護和資料加密。 

• 合規性：符合多種法律和規範標準，如 GDPR, HIPAA 和 ISO 27001。 

• 高可用性：保證 99.9% 的正常運行時間，確保企業通信不中斷。 

• 管理界面：直觀的網頁管理界面，讓 IT 管理員可以輕鬆管理郵箱和設定。 

• 支援：全天候支援服務，使用者可以隨時獲得技術幫助。 

功能 

• 共享日曆：員工可以輕鬆共享日曆，安排會議和活動，促進團隊協作。 

• 郵件規則：管理員可字定義企業管理規格，使用者可以也可自定義個人規則，以便更高效地管理收件箱。 

• 集中式管理：通過 Exchange 管理中心進行集中式管理，簡化郵件系統的維護和管理。 

• 移動訪問：支持各種移動設備的訪問，員工可以隨時隨地處理電子郵件。 

• 電子郵件歸檔：提供電子郵件歸檔功能，便於保存和檢索重要電子郵件。 

• 郵件恢復：強大的電子郵件恢復功能，幫助使用者在意外刪除郵件後進行恢復。 

• 反垃圾郵件：高效的反垃圾郵件過濾技術，確保收件箱乾淨。 
  
  獨家協助企業的主要功能 

  Exchange Online 對企業特別有幫助的三大獨家功能如下： 

  1. 高級威脅保護 

  Exchange Online 提供了高級威脅保護（ATP）功能，能有效抵禦各種網絡攻擊，包括惡意軟體和網絡釣魚。這種保護層可以自動識別和阻止可疑的郵件和附件，防止惡意軟體和網絡釣魚攻擊損害企業的安全。通過 ATP，企業能確保敏感資料不會被未經授權的外部威脅所竊取。 

  2. 電子發現與合規性管理 

  電子發現（eDiscovery）和合規性管理工具使企業能夠輕鬆地遵守法律和規範要求。這些工具可以幫助企業搜索和保存與法律案件相關的電子郵件和文件，並確保所有的通信和資料管理都符合 GDPR、HIPAA 和其他國際標準。電子發現工具還允許企業在內部調查時快速檢索所需的資料，從而提高調查效率。 

  3. 混合部署選項 

  Exchange Online 提供了混合部署選項，允許企業將本地 Exchange 伺服器與雲端服務相結合。這種靈活的部署方式適合那些希望逐步遷移到雲端的企業，並且能夠在不影響正常工作流程的情況下利用雲端的優勢。混合部署還支持單一登入（Single Sign-On），使員工能夠使用同一套認證信息訪問本地和雲端的資源，提升了使用者體驗。