協作安全問題可能是否來自於........
個人雲端空間
員工使用自己的雲端空間，儲存公司資料以方便分享連結給客戶
個人通訊媒體
員工使用 LINE 來協同作業；訊息雜亂、公私不分
版本更新不及
資料更新不同步，哪個是最新版本？
Microsoft 365 如何解決協作安全問題
內含的 Microsoft Teams 將交談／檔案／應用程式放在專屬工作團隊的數位空間，並提供 PC、MAC、Android 及 iOS APP 進行交談、分享、閱讀資料及共同編輯檔案。
從安全的角度來看，最重要的當然是 Microsoft 365 對 Teams 的資訊保護結構：
- Teams 是專屬於企業的溝通平台，對於人員的管理、資料的管制有極高的安全性，對個人來說，公私分明之後，也難以再發生疏忽洩密的事件，除非故意
- 在 Teams 內的檔案與訊息均被保存與保護，如有需要，管理員可在 Office 365 Security & Compliance Center 全部匯出，或進行搜尋後匯出
- 在Teams 內運行的通訊語音、會議服務與參與者資訊均被保存與保護，如有需要，管理員可在 Office 365 Security & Compliance Center 全部匯出，或進行搜尋後匯出
Teams 保護資料，協作才安全
Microsoft 365 超強的資安環境下，Teams 為專案、團隊或公司內的任何合作形式建立了專屬的數位空間，對話、協調、溝通、檔案分享、行事曆將都能在 Teams 上完成，真實的情況是：有了 Teams 之後，email 減少了、電話減少了、專案管理更直觀、也更能針對事件即時發表意見溝通。除非您用了 Teams，否則您其實不了解團隊合作這件事──好還可以更好，順還可以更順。
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