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檔案保護方案-權限跟著檔案走

檔案保護方案-權限跟著檔案走

嚴防資料外洩,Office 365 保護您的經營心血。保護公司營業秘密,是維持競爭力的根本,Office 365 雲端服務,購買後不必安裝,就能立刻使用、立刻保護公司,更沒有日後維護的負擔,是中小企業資料安全最好的投資。
詳細介紹

嚴防資料外洩  
Office 365 保護您的經營心血
企業的研發資料需要分享、流動,才能創造新的價值,但在網路時代,營業祕密被竊取時有所聞,例如:

保護公司營業秘密,是維持競爭力的根本,Office 365 雲端服務,購買後不必安裝,就能立刻使用、立刻保護公司,更沒有日後維護的負擔,是中小企業資料安全最好的投資。
至於各種機密的圖檔、文字檔,也能自訂使用權限,例如只能唯讀,或禁止複製、轉寄、螢幕截圖等,就算資料出了公司大門,保護依然隨行,即使內鬼透過郵件、隨身碟或雲端空間傳送機密文件,外人也打不開、看不到,且跨平台、跨裝置都可保護,包括 Windows/Mac OS/iOS/Android,及電腦/平板/手機,就像為機密資料聘請了終極保鑣,24 小時顧牢牢。

企業使用情境
 

  • 研發資料檔案,就算失竊,竊賊也無法開啟。
  • 敏感資料內部有限制流通,非權限允許者(不是可開啟的人),拿到檔案也無法開啟。
  • 敏感性資料欲傳給遠方客戶,會怕不是mr.right 來開啟,但更怕他未經我們的同意,就列印出來或轉給
    競爭者而流傳出去。
  • 公司要紀錄敏感性資料傳送出去後,有被哪個帳號開啟過,且開起過幾次。
  • 要能做到在敏感性資料傳送出去後,如發現事有變化,可立即中止對方開啟該封附件或檔案。
  • 自訂(規劃後,預先製作)公司文檔套用模式,於使用者建立文檔時,直接套用上去,對檔案而言,沒
    有空窗期的風險。
  • 使用者另可自行選擇限制內容,套用在欲給出的文檔上。
  • 容易操作使用,使用者可以直接對檔案設定限制後,即存檔或寄出。