| 優點 | 詳 述 | |
| 1 | 省力 | 免除IT花時間研究功能、應用、與管理。 您只需要新增使用者，之後就有一堆現成的應用功能給您，輕鬆容易。 |
| 2 | 省錢 | 不用自己添購伺服器主機與一堆相關的硬體設備，與之後的汰舊換新。 不用自己買斷軟體授權，每隔三五年再來一次汰舊換新。 所以免除準備機房空間、用電、不斷電系統、空調。 |
| 3 | 高可用 | Office 365全球十多個資料中心，每個資料中心數百、數千到數萬台主機的規模，提供主機對主機、區塊對區塊、資料中心對資料中心高容錯，高可用。使用者只需要去用他，不需要擔心故障、停電等等問題，Office 365已保障您SLA 99.9%的高可用。 內建安全性 |
| 4 | 應用面廣 整合性高 |
從一般文書Word、Excel、PowerPoint、OneNote、Publisher、Office Online、Access到雲端資料儲存分享中心OneDrive，擴大延伸到SharePoint Online公司企業入口網站、企業資料中心和全球小組協同作業平台，結合郵件收發到通訊整合Outlook、OWA、Exchange Online、Skype for Business、Skype Client、Skype Web，以及個人部落格或高安全性的企業社交網路，新聞摘要、Yammer軟體與軟體間高度整合、搜尋，提高更高生產力，Delve個人整合性工具，讓您企業的辦公、溝通、資料整合，更加快速方便，解決您的所有問題。 |
| 5 | 跨地域 | North America、South America、Brazil、Europe、Middle East、Africa、Asia/Pacific、Japan、Australia，除服務各地客戶外，亦分散服務風險，加快全球各地存取效能。 |
| 6 | 熟悉與易用 | 這些軟體從學校到企業或公家機關甚或全球各地都是文件標準化、商業往來的共同作業標準植基於相同的標準延伸，融入新的技術與應用甚至社群，讓我們能快速熟悉，展現生產力。 |
| 7 | 從小到大 都能訂閱 |
無論是五人的小型企業到數十萬的跨國大企業，您都可以找到最合適您的方案加以訂閱使用，請聯絡微軟雲端顧問商_龍群科技為您服務。
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| 8 | 您可以只選擇 單項訂閱 |
您可以依據您基本單項需要，僅訂閱其中一項，數量就算一個User也可以，可以隨時隨地依您的需求，可以逐步增加數量或其他選項，非常方便與彈性。Exchange Online方案 商務用Skype方案 SharePoint Online方案 商務用OneDrive
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| 9 | 安全性高 |
我們限制只有獲得授權的人員才能進入實體資料中心，並且作了多層實體資安措施，例如生物辨識讀取器、動作感測器、24小時安全進出管理、錄影監視系統及安全入侵警報、資料傳輸加密，我們並不會為了廣告用途而進行資料採礦或存取您的資料 Office 365的10大安全性及隱私權功能
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| 10 | 遵從全球 主要的法規 |
醫療保險流通與責任法案(HIPAA)：醫療保險流通與責任法案(HIPAA)、資料處理合約(DPA)、聯邦資訊安全管理法案(FISMA)、ISO 27001、歐盟(EU)示範條款、美歐安全港架構、審計業務準則聲明第16號(SSAE 16)等等。 Office 365的10大法規遵循標準
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| 11 | 透明化的作業 |
在不同資料中心為您的資料儲存多個複本以提供備援，提供全年無休的重大問題電話支援。致力提供有財務後盾，且有SLA 99.9%時間正常運作的系統。 透明化的作業
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| 12 | 全球化 使用者最多 |
Office 365為一個SaaS Cloud Services (Software as a Services)，規模全球最大，也逐漸形成企業與企業往來的一種規格，提供您與客戶間完全的相容與連接，當您採用了Office 365時，您也同時與您的客戶或廠商採用了一個共同作業的標準，同時提升了生產力。 |
另可搭配ARM已達到郵件加密、DLP(資料防洩保護)、IRM(資訊版權管理)功能