隨著行動裝置的應用與雲端概念的普及，企業工作模式由會議走向虛擬、資料步入雲端，行動工作力成為世代企業決勝的關鍵，伴隨而來的資訊安全問題也成為企業關注的一大重點。
多重要素驗證（Multi-Factor Authentication）透過使用者自身擁有的手機簡訊、電話通知和行動應用程式等多項簡易的驗證選項，當使用者上網登入Office 365時，除了第一道密碼驗證之外，多重要素驗證MFA會結合手機資訊，做第二道即時性的身份驗證，協助保護您的資料和應用程式免遭不當存取。
1.管理者可以選擇對單一或多位使用者，設定多重要素驗證
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如果使用者不常透過瀏覽器登入，也可由此連結去設定
2.使用者在登入後，會被要求設定多重因素驗證
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3.透過自身才擁有的行動設備，來設定多重要素驗證
以電話聯絡或是簡訊的方式，進一步保護您的資料是否為使用者本人登入
請注意，所有的應用程式密碼都無法再查詢到，若是忘記了只能再建立新的，所以在應用程式設定完成前，請保存好這組應用程式密碼。
4.透過使用者手機再做一次驗證的方式，就算密碼被盜用，如未持有本人的手機，也無法竊取公司資料。
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